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Vorstellungsgespräch Checkliste

Die Phase, in der du dich an der Rezeption anmeldet, kann bereits als Beginn deines Bewerbungsgesprächs betrachtet werden. Es gibt Unternehmen, die ihre Rezeptionisten instruieren, Bewerber zu beurteilen: Sind sie pünktlich? Verhalten sie sich freundlich? Solche Eindrücke könnten später bei der Bewertung berücksichtigt werden.

Das Hauptziel eines Vorstellungsgesprächs ist es, herauszufinden, ob die Position für dich passend ist und ob du für das Unternehmen der richtige Kandidat bist.

Die Schlüsselziele eines Bewerbungsgesprächs sind

  • Die Rolle, die Verantwortung und die Fähigkeiten, die für den Job benötigt werden, zu verstehen.
  • Den Arbeitsplatz, das Team und die Vorgesetzten kennenzulernen.
  • Die eigenen Erwartungen und Motivationen zu reflektieren.
  • Die hierarchische Position zu diskutieren.
  • Den Führungsstil und die Unternehmenskultur kennenzulernen.
  • Möglichkeiten für berufliche Entwicklung und Weiterbildung zu erörtern.
  • Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Gehalt zu diskutieren.
  • Informationen über das Unternehmen, seine Größe, seine Produkte und seine wirtschaftliche Position zu erlangen.
  • Entscheidungsgrundlagen für zukünftige Maßnahmen zu liefern.

Abgesehen von den fachlichen und inhaltlichen Aspekten stehst du auch persönlich im Mittelpunkt. Die beste fachliche Eignung ist wertlos, wenn die «Chemie» nicht passt. Damit die oben genannten Ziele erreicht werden können, sind die folgenden Ratschläge vor und während des Gesprächs hilfreich.

Die Vorbereitung und was du vorher beachten solltest

  • Inserat, Bewerbung, Originalzeugnisse, Arbeitsproben.
  • Papier und Schreibzeug (Vermeide Werbekugelschreiber von konkurrierenden Unternehmen).
  • Zeige Engagement und Interesse, recherchiere über das Unternehmen.
  • Bereite auf Basis deiner Recherche eigene Fragen vor.
  • Plane genügend Zeit für die Anreise, um pünktlich zu sein.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist unerlässlich.

Befolge die branchenüblichen Dresscodes. Denke daran, dass du dich in Banken formeller kleiden solltest als in Werbeagenturen.

  • Sei lieber über- als underdressed.
  • Antworten auf Standardfragen: Stelle sicher, dass du auf Standardfragen klare, emotionslose und nachvollziehbare Antworten geben kannst. Beispielsweise auf Fragen nach dem Grund für den Stellenwechsel, deiner Berufserfahrung, deinem Werdegang, deinen Stärken und Schwächen und deinen Gehaltsvorstellungen.

Während des Gesprächs

  • Lass dich nicht von der Länge der folgenden Liste abschrecken. Das meiste davon wirst du instinktiv beachten.
  • Sprich deinen Gesprächspartner unbedingt mit Namen an. Eine aufrechte Haltung, ein fester Händedruck und Blickkontakt sind wichtig.
  • Zeige, dass du weißt, was du willst und was nicht, und begründe deine Einstellung.
  • Höre gut zu und stelle bei Unklarheiten präzise Rückfragen.
  • Übernehme nicht die Führung des Gesprächs.
  • Lass den anderen ausreden.
  • Versuche, gemeinsame Interessen und komplementäre Fähigkeiten im Gespräch zu finden.
  • Bleibe immer freundlich.
  • Halte Blickkontakt.
  • Achte auf deine Körpersprache, denn sie kann mehr aussagen als tausend Worte.
  • Gib bei Fragen selbstsicher (aber keineswegs arrogant) Auskunft.
  • Gib nicht zu kurze, aber auch nicht zu lange Antworten auf die Fragen.
  • Bleib beim Thema.
  • Sei ehrlich und versuche nicht, die Wahrheit zu verdrehen oder dich selbst zu verleugnen. Du tust damit niemandem einen Gefallen – am wenigsten dir selbst.
  • Beachte, dass du bestimmte Fragen (zum Beispiel nach deiner Religion oder politischen Einstellung) nicht beantworten musst, wenn sie keinen direkten Bezug zur Stelle haben.
  • Schau nicht auf die Uhr, denn das könnte Desinteresse signalisieren.
  • Gib bei Gehaltsfragen klar und verständlich Auskunft und stelle realistische Anforderungen.
  • Beschwere dich niemals über deinen früheren Arbeitgeber.
  • Deine Aussagen müssen konsistent sein zwischen Telefoninterview, Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgespräch.

Zum Schluss

  • Kläre unbedingt die nächsten Schritte: Wie geht es weiter? Wann genau wird eine Antwort erfolgen?
  • Solltest du nach dem Gespräch zum vereinbarten Zeitpunkt nichts von der Firma gehört haben, nimm unbedingt Kontakt auf. Suche parallel nach Alternativen, solange du keine schriftliche Zusage für die neue Stelle hast. Dies stärkt deine Position und hilft dir, Absagen leichter zu verkraften.

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